Fiche réunion : le jeu de la balle

Fiche réunion : le jeu de la balle


Pourquoi ? Technique de réunion pour consolider ses connaissances
Taille du groupe Entre 5 et 15
Expertise
Temps Entre 15 min et 30 min

 

L’animateur propose à un participant A de poser une question sur le contenu de la journée (session) précédente au participant B ; Puis B pose à C etc. Poser des questions et répondre permet de se remémorer ce qui a été fait/dit.

Fiche réunion : l’essentiel

Fiche réunion : l'essentiel

Pourquoi ? Technique de réunion pour consolider les connaissances
Taille du groupe Entre 5 et 30 (en binôme)
Expertise
Temps Entre 10 min et 30 min

Sur une session de plusieurs jours, chaque participant ou binôme (si trop nombreux) dit une seule chose essentielle qu’il a appris la veille.

Fiche réunion : déclusion

Fiche réunion : déclusion

Pourquoi ? Technique de déclusion pour consolidation des acquis
Taille du groupe Entre 5 et 30
Expertise
Temps Entre 15 min et 1h

À réaliser en fin de réunion/session/journée.

Une seule question est posée (voir exemples ci dessous). La parole est donnée à chaque participant. Chacun s’exprime. Il n’y a pas de discussions ou d’échanges sur les différents retours.

L’objectif de ces questions est de permettre un ancrage, une consolidation de ce qui a été fait, et de marquer la fin de la session.

Exemples :

  • Que retenez-vous de manière générale ? Pour vous dans l’animation de réseau
  • Que retenez vous de cette journée ?
  • Avec quoi est ce que vous repartez ?
  • Comment est ce que cette journée va changer (même un tout petit peu) votre pratique professionnelle ?
  • Qu’est ce que vous pouvez vous engager à mettre en pratique ?

Fiche réunion : brise glace

Fiche réunion : brise glace

Pourquoi ? Technique d’inclusion pour se rencontrer
Taille du groupe Entre 5 et 30
Expertise
Temps Entre 30 min et 2h selon les modalités

Le « brise glace » ou « ice breaker » est une technique classique d’identification de points communs entre personnes qui ne se connaissent pas. Il s’agit de se répartir en sous-groupes et d’identifier dans chaque sous-groupe, dix points communs en un temps donné, tout en évitant ce qui a trait au chômage, au travail, au lieu où l’on habite, aux particularités physiques ou aux vêtements…. Cela oblige les personnes à balayer les champs thématiques des loisirs et de la vie privée ou familiale. Ils se découvrent des points communs et prennent conscience de leurs ressemblances.

L’exercice peut s’arrêter là, ou alors :

– constituer d’autres groupes et reprendre la recherche de points communs,

– proposer une restitution des points communs sous forme classique ou ludique (sans utiliser ni chiffres ni lettres, par des dessins ou des mimes par exemple). Les membres des autres sous-groupes doivent deviner les 10 points communs. La clé est donnée par les membres du groupe qui décodent le message et répondent aux questions et commentaires. Des moments amusants voient généralement le jour à cette occasion, ce qui crée du lien entre les participants.

Fiche créativité : world café

Fiche créativité : world café

Pourquoi ? Technique de créativité collective
Taille du groupe Entre 12 et 40
Expertise

Objectif : Faire émerger des idées / suggestions / besoins en lien avec la finalité du réseau et ses objectifs

Points de vigilance pour les animateurs :

  • que tout le monde prenne la parole au moins une fois
  • que les échanges ne partent pas dans des discussions « stériles » par rapport aux objectifs de l’atelier
  • tenir le cadre (forme et temps)

Principes : initier une démarche de créativité en posant la contrainte du temps et l’idée de  surenchérir les idées des autres pour dynamiser la production d’idées.

Mode opératoire – Déroulement

  • Préparation : prévoir autant de tables que de questions (typiquement 4). Mettre autour de la table des chaises (nombre de participants / x tables). Nommer un « maître » de la question à chaque table, qui fera la restitution. Noter la question sur la feuille posée au centre de la table (devant le maître de la question)
  • Demander à chacun de se positionner autour d’une table (essayez de choisir un groupe où vous ne connaissez personne)
  • Le travail va être fait en 5 temps d’une durée de plus en plus courte : T1 = 10 à 15 min – T2 < T1 (par ex. 10 min) – T3 < T2 (8 min) – T4 < T3 (6 min) – T5 environ 40 min (restitution)
  • Pour chaque période, les personnes vont devoir trouver un maximum d’idées en lien avec la question (formuler clairement des réponses à la question), qui vont être notées sur la feuille au centre, par le maître de la table. Pour les temps T2, T3 et T4, l’idée est de rajouter des idées nouvelles (en plus de celles qui sont déjà inscrites sur la feuille)
  • A la fin de chaque période, chacun change de table (tout le groupe en même temps). Les maîtres de la question ne bougent pas, ils restent tout au long de l’exercice (sur les 4 premiers temps), à la même table (s’il y a trop de monde, l’alternative consiste à faire tourner le maître de table. La première option reste cependant meilleure pour faciliter l’agitation des idées)

La phase de restitution finale (T5) est très importante. Elle consiste en la présentation à l’ensemble du collectif de toutes les idées qui auront été amenées. La restitution est faite par les maîtres de table.

Fiche créativité : post-it

Fiche créativité : post-it

Pourquoi ? Formuler des propositions écrites en s’impliquant individuellement
Taille du groupe Jusqu’à 50
Expertise
Temps Entre 1 et 2h selon la taille du groupe

Choisir un animateur

Se mettre d’accord sur la (les) question(s) d’entrée du brainstorming (QQOQCP)

Phase de production d’idées : Se fait de manière individuelle ou en très petit groupe : chacun écrit en silence une idée (sujet, verbe, complément) et une seule sur un post-it. Lorsque l’on produit sur plusieurs idées, on peut choisir de travailler avec des post-it de couleurs différentes affectées à chacune des idées.

Phase de regroupement : Chaque post-it est lu par l’animateur qui doit s’assurer que ce qui est écrit est compris par tous les participants. Refaire rédiger si ce n’est pas le cas. Chaque post-it est collé sur un tableau. Ce dernier est découpé en plusieurs parties pour pouvoir distinguer les réponses quand il y a plusieurs questions.

Fiche créativité : pensée inverse

Fiche créativité : pensée inverse

Pourquoi ? Favoriser la créativité en proposant de
réfléchir dans un mode inversé
Taille du groupe Travail en sous-groupes de 10 personnes
Expertise
Temps Environ 1h

Il s’agit ici dans le cadre de recherche de solutions à un problème qui s’exprime sous forme de question, d’inverser la question.

Par exemple si la question est « comment faire pour mieux recueillir les besoins des membres du réseau ? »,

L’animateur pourra proposer au groupe de s’intéresser à une question, soit en fixant le nombre de réponses, soit de répondre dans un temps imparti, soit les deux. Par exemple, « En 15 min, quelles sont les 10 merveilleuses techniques à utiliser pour que la charte ne fasse pas consensus ou ne soit pas appliquée ? », ou « En 30 min, donnez un maximum d’idées pour ne pas réussir une réunion ? »

Les solutions trouvées n’auront plus qu’à être inversées positivement.

Fiche créativité : appels à idées​

Fiche créativité : appels à idées

Pourquoi ? Appels à idées collectifs, en s’impliquant individuellement, avec support visuel, en silence
Taille du groupe Entre 5 et 30
Expertise
Temps Entre 1 et 2h

 

Il s’agit ici de lancer des appels à idées au sein d’un grand groupe, en fonction d’une problématique, d’un défi selon le principe général de faire se succéder une phase divergente (on trouve un maximum d’idées) et une phase convergente (on ne garde que les idées réalistes par exemple) puis une phase plus exploratoire.

L’écrit est privilégié, sur des post-it ou des feuilles A5. Il sera essentiel de s’assurer que tous les participants écrivent de manière lisible pour que le groupe puisse rebondir sur les idées produites. En distanciel, le papier sera remplacé par un bloc-notes en ligne ou un tableau de post-it numérique.

A noter: Les limites de temps sont intéressantes mais pas obligatoires. Elles aident à exprimer des idées rapidement sans trop d’auto-contrôle. Les temps de production (2 et 3) peuvent être adaptés en fonction de la question abordée, l’énergie du groupe…

1- Présentation du thème et de la question (5 min)

L’animateur annonce le thème proposé et précise les principes de créativité “toutes les idées sont bonnes“ : on prend toutes les idées sans préjugés en insistant auprès des participants pour qu’ils ne se « brident » pas. Les participants prennent des feuilles A5 en nombre important et des stylos feutres, ou pour du distanciel, les participants rédigent dans un premier temps dans un fichier sur leur ordinateur.

2- Individuellement, en silence, production des idées (10 min)

Chaque participant note ses idées sur les feuilles, 1 idée/feuille, dans le haut de la feuille, ou dans un fichier sur son ordinateur. Quand l’idée est notée-rédigée (1 phrase simple, concise), le participant la pose au centre de la table, ou la copie-colle dans le bloc-note en ligne ou sur le tableau de post-it numérique.

3- Individuellement, en silence, rebond sur les idées des autres (20 min)

À tout moment, lorsqu’un participant est en panne d’idée, il peut prendre une feuille au centre de la table et la compléter, ou lire le contenu du bloc-note/post-it en ligne et compléter une idée.

4- Collectivement, classement/élimination/tri (25 min)

Le groupe entier lit et trie les idées produites. Il sélectionne des idées pour la suite. Un vote pondéré peut être réalisé afin de faire ressortir les idées qui font consensus. Mais attention, un vote ne dispense pas de justifier et argumenter la mise à l’écart des idées, comme leur sélection.

5- Collectivement, élaboration de la mise en œuvre des idées retenues.