Fiche créativité – Animer Un réseau

Fiche créativité : world café

Objectif : Faire émerger des idées / suggestions / besoins en lien avec la finalité du réseau et ses objectifs

Points de vigilance pour les animateurs :

que tout le monde prenne la parole au moins une fois
que les échanges ne partent pas dans des discussions « stériles » par rapport aux objectifs de l’atelier
tenir le cadre (forme et temps)

Principes : initier une démarche de créativité en posant la contrainte du temps et l’idée de surenchérir les idées des autres pour dynamiser la production d’idées.

Mode opératoire – Déroulement

Préparation : prévoir autant de tables que de questions (typiquement 4). Mettre autour de la table des chaises (nombre de participants / x tables). Nommer un « maître » de la question à chaque table, qui fera la restitution. Noter la question sur la feuille posée au centre de la table (devant le maître de la question)
Demander à chacun de se positionner autour d’une table (essayez de choisir un groupe où vous ne connaissez personne)
Le travail va être fait en 5 temps d’une durée de plus en plus courte : T1 = 10 à 15 min – T2 < T1 (par ex. 10 min) – T3 < T2 (8 min) – T4 < T3 (6 min) – T5 environ 40 min (restitution)
Pour chaque période, les personnes vont devoir trouver un maximum d’idées en lien avec la question (formuler clairement des réponses à la question), qui vont être notées sur la feuille au centre, par le maître de la table. Pour les temps T2, T3 et T4, l’idée est de rajouter des idées nouvelles (en plus de celles qui sont déjà inscrites sur la feuille)
A la fin de chaque période, chacun change de table (tout le groupe en même temps). Les maîtres de la question ne bougent pas, ils restent tout au long de l’exercice (sur les 4 premiers temps), à la même table (s’il y a trop de monde, l’alternative consiste à faire tourner le maître de table. La première option reste cependant meilleure pour faciliter l’agitation des idées)

La phase de restitution finale (T5) est très importante. Elle consiste en la présentation à l’ensemble du collectif de toutes les idées qui auront été amenées. La restitution est faite par les maîtres de table.

Fiche créativité : regard extérieur, différent

L’objectif ici est de faire intervenir des personnes hors du réseau qui peuvent avoir une vision différente de la problématique ou nous inciter à aborder la problématique différemment.

Comment faire : intervention de professionnels/animateurs extérieurs pour un questionnement différent conduisant à une vision différente de la problématique, aboutissant à une approche différente – créative (philosophe, sociologue, journée sur la créativité dans les réseaux).

Fiche créativité : post-it

Choisir un animateur

Se mettre d’accord sur la (les) question(s) d’entrée du brainstorming (QQOQCP)

Phase de production d’idées : Se fait de manière individuelle ou en très petit groupe : chacun écrit en silence une idée (sujet, verbe, complément) et une seule sur un post-it. Lorsque l’on produit sur plusieurs idées, on peut choisir de travailler avec des post-it de couleurs différentes affectées à chacune des idées.

Phase de regroupement : Chaque post-it est lu par l’animateur qui doit s’assurer que ce qui est écrit est compris par tous les participants. Refaire rédiger si ce n’est pas le cas. Chaque post-it est collé sur un tableau. Ce dernier est découpé en plusieurs parties pour pouvoir distinguer les réponses quand il y a plusieurs questions.

Fiche créativité : pensée inverse

Il s’agit ici dans le cadre de recherche de solutions à un problème qui s’exprime sous forme de question, d’inverser la question.

Par exemple si la question est « comment faire pour mieux recueillir les besoins des membres du réseau ? »,

L’animateur pourra proposer au groupe de s’intéresser à une question, soit en fixant le nombre de réponses, soit de répondre dans un temps imparti, soit les deux. Par exemple, « En 15 min, quelles sont les 10 merveilleuses techniques à utiliser pour que la charte ne fasse pas consensus ou ne soit pas appliquée ? », ou « En 30 min, donnez un maximum d’idées pour ne pas réussir une réunion ? »

Les solutions trouvées n’auront plus qu’à être inversées positivement.

Fiche créativité : les 7 chemins

Cette technique se déroule en 4 phases :

Phase 1 : l’animateur pose la problématique et sollicite le groupe pour obtenir 7 (au moins 5) domaines de solutions. Attention les domaines de solutions doivent être suffisamment vastes pour que plusieurs solutions concrètes puissent être proposées à la suite dans chaque domaine.
Phase 2 (30 à 45 min) : l’animateur propose aux participants de se regrouper en sous-groupes (autant que de domaines identifiés). L’animateur donne alors les consignes aux sous-groupes (temps de travail, temps et type de restitution attendue).
Phase 3 : restitution, faire réagir systématiquement les participants (questions, observations, suggestions)
Phase 4 : évaluer la faisabilité des actions et les exploiter !

Fiche créativité : appels à idées

Il s’agit ici de lancer des appels à idées au sein d’un grand groupe, en fonction d’une problématique, d’un défi selon le principe général de faire se succéder une phase divergente (on trouve un maximum d’idées) et une phase convergente (on ne garde que les idées réalistes par exemple) puis une phase plus exploratoire.

L’écrit est privilégié, sur des post-it ou des feuilles A5. Il sera essentiel de s’assurer que tous les participants écrivent de manière lisible pour que le groupe puisse rebondir sur les idées produites. En distanciel, le papier sera remplacé par un bloc-notes en ligne ou un tableau de post-it numérique.

A noter: Les limites de temps sont intéressantes mais pas obligatoires. Elles aident à exprimer des idées rapidement sans trop d’auto-contrôle. Les temps de production (2 et 3) peuvent être adaptés en fonction de la question abordée, l’énergie du groupe…

1- Présentation du thème et de la question (5 min)

L’animateur annonce le thème proposé et précise les principes de créativité “toutes les idées sont bonnes“ : on prend toutes les idées sans préjugés en insistant auprès des participants pour qu’ils ne se « brident » pas. Les participants prennent des feuilles A5 en nombre important et des stylos feutres, ou pour du distanciel, les participants rédigent dans un premier temps dans un fichier sur leur ordinateur.

2- Individuellement, en silence, production des idées (10 min)

Chaque participant note ses idées sur les feuilles, 1 idée/feuille, dans le haut de la feuille, ou dans un fichier sur son ordinateur. Quand l’idée est notée-rédigée (1 phrase simple, concise), le participant la pose au centre de la table, ou la copie-colle dans le bloc-note en ligne ou sur le tableau de post-it numérique.

3- Individuellement, en silence, rebond sur les idées des autres (20 min)

À tout moment, lorsqu’un participant est en panne d’idée, il peut prendre une feuille au centre de la table et la compléter, ou lire le contenu du bloc-note/post-it en ligne et compléter une idée.

4- Collectivement, classement/élimination/tri (25 min)

Le groupe entier lit et trie les idées produites. Il sélectionne des idées pour la suite. Un vote pondéré peut être réalisé afin de faire ressortir les idées qui font consensus. Mais attention, un vote ne dispense pas de justifier et argumenter la mise à l’écart des idées, comme leur sélection.

5- Collectivement, élaboration de la mise en œuvre des idées retenues.

Fiche créativité : analogie

La méthode par analogie consiste à partir de situations connues pour en imaginer des nouvelles.

Exemple:

Problème : Comment attirer de nouveaux membres et renforcer l’engagement des membres ?
Dégager les concepts manipulés : Concept d’engagement et de sentiment d’appartenance
Quelles sont les situations suscitant un engagement dans la durée ; des situations où on trouve les membres d’une communauté fortement engagés et impliqués et développant un fort sentiment d’appartenance ?
Trouver des analogies (équipe de foot, orchestre, …)
Décliner les caractéristiques pour chaque analogie (1 logo, 1 couleur, 1 slogan…)
Qu’est ce qui apparaît comme invariant ?

Pourquoi ?	Technique de créativité collective
Taille du groupe	Entre 12 et 40
Expertise

Pourquoi ?	Technique de créativité collective
Taille du groupe	Entre 7 et 50
Expertise
Temps	Au moins 1h

Pourquoi ?	Formuler des propositions écrites en s’impliquant individuellement
Taille du groupe	Jusqu’à 50
Expertise
Temps	Entre 1 et 2h selon la taille du groupe

Pourquoi ?	Favoriser la créativité en proposant de réfléchir dans un mode inversé
Taille du groupe	Travail en sous-groupes de 10 personnes
Expertise
Temps	Environ 1h

Pourquoi ?	Technique de créativité collective
Taille du groupe	Entre 7 et 50
Expertise
Temps	2 à 3h

Pourquoi ?	Appels à idées collectifs, en s’impliquant individuellement, avec support visuel, en silence
Taille du groupe	Entre 5 et 30
Expertise
Temps	Entre 1 et 2h

Pourquoi ?	Technique de créativité
Taille du groupe	Entre 5 et 30
Expertise
Temps	Entre 1h et 1h30